To koniec pewnej epoki. Kierowcy odczują zmianę przy kasie

Papierowa faktura VAT na stacjach paliw przechodzi do historii. Od lutego 2026 roku kierowcy tankujący służbowe auta na stacjach Orlen – a w ślad za nim także Shell, BP, Circle K czy Moya – nie dostaną już faktury przy kasie. Wszystko przez obowiązkowe wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
mężczyzna tankujący auto - zdjęcie ilustracyjne
mężczyzna tankujący auto - zdjęcie ilustracyjne / Pixabay

Co musisz wiedzieć:

  • Na stacjach paliw nie będzie już papierowych faktur ani PDF-ów.
  • Faktura za paliwo trafi wyłącznie do systemu KSeF.
  • Brak pobrania dokumentu może oznaczać problemy z rozliczeniem VAT.
     

Koniec faktury przy dystrybutorze

Do tej pory procedura była prosta: tankowanie, płatność i wydruk faktury VAT. Od lutego 2026 roku ten schemat przestaje obowiązywać. Na stacjach paliw nie będzie już możliwości otrzymania faktury ani w formie papierowej, ani elektronicznej „od ręki”.

Dokument zostanie wystawiony wyłącznie w formie e-faktury i zapisany w centralnym systemie KSeF prowadzonym przez Ministerstwo Finansów. Kierowca przy kasie otrzyma jedynie paragon – właściwa faktura będzie dostępna dopiero po zalogowaniu się do systemu.

 

KSeF staje się obowiązkiem

Krajowy System e-Faktur to ogólnopolska platforma do wystawiania i archiwizowania faktur ustrukturyzowanych. Trafiają one bezpośrednio do administracji skarbowej, co ma ograniczyć nadużycia VAT i zautomatyzować rozliczenia.

Od 1 lutego 2026 roku KSeF będzie obowiązkowy dla firm o rocznych obrotach powyżej 200 mln zł. Pozostali podatnicy VAT zostaną objęci systemem od 1 kwietnia 2026 roku. Najwięksi gracze, w tym Orlen, muszą więc wdrożyć zmiany jako pierwsi.

 

Orlen przeciera szlak

Orlen, który posiada blisko 2000 stacji paliw w Polsce, oficjalnie potwierdził, że rezygnuje z faktur papierowych i PDF dla klientów biznesowych. Każda faktura za paliwo trafi wyłącznie do KSeF.

Koncern zapowiedział również, że nie będzie wysyłał dodatkowych powiadomień ani wizualizacji dokumentów – ani mailowo, ani w innej formie. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca po tankowaniu nie dostanie żadnego dokumentu potwierdzającego zakup poza paragonem.

 

Tymczasowe ułatwienie tylko do końca 2026 roku

Ustawodawca przewidział okres przejściowy. Do końca 2026 roku przedsiębiorcy mogą korzystać z paragonów z numerem NIP jako tzw. faktur uproszczonych – ale tylko do kwoty 450 zł.

To jednak rozwiązanie tymczasowe. Po zakończeniu okresu przejściowego nawet drobne zakupy paliwa będą musiały być rozliczane wyłącznie przez KSeF. Paragon z NIP przestanie wystarczać.

 

Co to oznacza dla firm i kierowców

Zmiany najmocniej odczują przedsiębiorcy korzystający z samochodów w działalności gospodarczej. Konieczne będzie:

  • zapewnienie dostępu do KSeF,
  • nadanie uprawnień księgowym,
  • dostosowanie systemów finansowo-księgowych.

Brak pobrania faktury z KSeF może skutkować problemami z rozliczeniem VAT i kosztów. Co istotne, faktura będzie uznana za wystawioną dopiero w momencie jej przyjęcia przez system – nie w chwili tankowania.


 

POLECANE
Najnowszy sondaż: KO na czele, ale rząd Tuska bez większości. Prawica może przejąć Sejm z ostatniej chwili
Najnowszy sondaż: KO na czele, ale rząd Tuska bez większości. Prawica może przejąć Sejm

Choć Koalicja Obywatelska wciąż uzyskuje najwyższy wynik w zestawieniu, arytmetyka sejmowa pozostaje bezlitosna – z najnowszego badania wynika, że zwycięstwo KO w wyborach nie będzie oznaczało utrzymania władzy przez rząd Donalda Tuska.

UE szykuje odwet na USA. Stawką są miliardy i relacje transatlantyckie z ostatniej chwili
UE szykuje odwet na USA. Stawką są miliardy i relacje transatlantyckie

Unia Europejska rozważa nałożenie ceł odwetowych na towary z USA o łącznej wartości aż 93 mld euro. To odpowiedź na zapowiedź Donalda Trumpa, że wprowadzi wysokie taryfy wobec części krajów europejskich w związku ze sporem o Grenlandię. Bruksela deklaruje gotowość do rozmów, ale jednocześnie przygotowuje się na najostrzejszy scenariusz.

To koniec pewnej epoki. Kierowcy odczują zmianę przy kasie Wiadomości
To koniec pewnej epoki. Kierowcy odczują zmianę przy kasie

Papierowa faktura VAT na stacjach paliw przechodzi do historii. Od lutego 2026 roku kierowcy tankujący służbowe auta na stacjach Orlen – a w ślad za nim także Shell, BP, Circle K czy Moya – nie dostaną już faktury przy kasie. Wszystko przez obowiązkowe wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Ukraiński MSZ dziękuje Polakom za akcję „Ciepło z Polski dla Kijowa” z ostatniej chwili
Ukraiński MSZ dziękuje Polakom za akcję „Ciepło z Polski dla Kijowa”

Zbiórka „Ciepło z Polski dla Kijowa” na generatory dla Ukrainy w czasie mrozów i rosyjskiego terroru rakietowego daje Ukraińcom poczucie wsparcia i jest wyrazem prawdziwej solidarności i człowieczeństwa – przekazał w poniedziałek w swoich podziękowaniach minister spraw zagranicznych Ukrainy Andrij Sybiha.

Media: Donald Trump zaprosił Karola Nawrockiego do Rady Pokoju z ostatniej chwili
Media: Donald Trump zaprosił Karola Nawrockiego do Rady Pokoju

Prezydent Karol Nawrocki otrzymał od Donalda Trumpa zaproszenie do wejścia do Rady Pokoju, która ma nadzorować sytuację na Bliskim Wschodzie – informuje w poniedziałek Onet.

Strzelanina w ratuszu. Nie żyją dwie osoby z ostatniej chwili
Strzelanina w ratuszu. Nie żyją dwie osoby

Dwie osoby zginęły, a sześć zostało rannych w wyniku strzelaniny, do której doszło w poniedziałek rano w ratuszu w miejscowości Chrzibska w północnej części Czech.

Niemcy odpowiadają na groźby Donalda Trumpa z ostatniej chwili
Niemcy odpowiadają na groźby Donalda Trumpa

– Niemcy są zdecydowane odpowiedzieć na nowe amerykańskie cła skutecznymi środkami odwetowymi – powiedział w poniedziałek rzecznik niemieckiego rządu. Ostrzegł, że groźby prezydenta USA Donalda Trumpa są nie do zaakceptowania i grożą eskalacją konfliktu handlowego.

EPP blokuje wniosek do TSUE ws. umowy Mercosur. Politycy oburzeni decyzją KO i PSL z ostatniej chwili
EPP blokuje wniosek do TSUE ws. umowy Mercosur. Politycy oburzeni decyzją KO i PSL

Grupa EPP, do której należą KO i PSL, odrzuciła wniosek o skierowanie umowy UE–Mercosur do Trybunału Sprawiedliwości UE. Decyzja ta wywołała falę krytyki w kraju, a politycy Zjednoczonej Prawicy zarzucają opozycji, że wspiera szybkie przegłosowanie porozumienia, mimo deklarowanej wcześniej ostrożności.

Lawina wniosków w ZUS. Te dokumenty mogą dać dłuższy urlop i wyższe pieniądze, ale czas ucieka Wiadomości
Lawina wniosków w ZUS. Te dokumenty mogą dać dłuższy urlop i wyższe pieniądze, ale czas ucieka

Zmiana przepisów wywołała prawdziwe oblężenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Tysiące osób ruszyły po zaświadczenia, które mogą otworzyć drogę do dłuższego urlopu, dodatków stażowych i nagród jubileuszowych. Nowe regulacje pozwalają doliczyć do stażu pracy lata przepracowane na zleceniu, we własnej firmie czy za granicą – ale bez formalności pieniędzy nie będzie.

Katastrofa kolejowa w Hiszpanii. Rzecznik MSZ zabrał głos z ostatniej chwili
Katastrofa kolejowa w Hiszpanii. Rzecznik MSZ zabrał głos

– Na tę chwilę nie mamy informacji, aby w tragedii kolejowej w Hiszpanii ucierpieli polscy obywatele – poinformował w poniedziałek rzecznik MSZ Maciej Wewiór. Podkreślił, że polskie służby konsularne pozostają w kontakcie z lokalnymi służbami ratowniczymi.

REKLAMA

To koniec pewnej epoki. Kierowcy odczują zmianę przy kasie

Papierowa faktura VAT na stacjach paliw przechodzi do historii. Od lutego 2026 roku kierowcy tankujący służbowe auta na stacjach Orlen – a w ślad za nim także Shell, BP, Circle K czy Moya – nie dostaną już faktury przy kasie. Wszystko przez obowiązkowe wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
mężczyzna tankujący auto - zdjęcie ilustracyjne
mężczyzna tankujący auto - zdjęcie ilustracyjne / Pixabay

Co musisz wiedzieć:

  • Na stacjach paliw nie będzie już papierowych faktur ani PDF-ów.
  • Faktura za paliwo trafi wyłącznie do systemu KSeF.
  • Brak pobrania dokumentu może oznaczać problemy z rozliczeniem VAT.
     

Koniec faktury przy dystrybutorze

Do tej pory procedura była prosta: tankowanie, płatność i wydruk faktury VAT. Od lutego 2026 roku ten schemat przestaje obowiązywać. Na stacjach paliw nie będzie już możliwości otrzymania faktury ani w formie papierowej, ani elektronicznej „od ręki”.

Dokument zostanie wystawiony wyłącznie w formie e-faktury i zapisany w centralnym systemie KSeF prowadzonym przez Ministerstwo Finansów. Kierowca przy kasie otrzyma jedynie paragon – właściwa faktura będzie dostępna dopiero po zalogowaniu się do systemu.

 

KSeF staje się obowiązkiem

Krajowy System e-Faktur to ogólnopolska platforma do wystawiania i archiwizowania faktur ustrukturyzowanych. Trafiają one bezpośrednio do administracji skarbowej, co ma ograniczyć nadużycia VAT i zautomatyzować rozliczenia.

Od 1 lutego 2026 roku KSeF będzie obowiązkowy dla firm o rocznych obrotach powyżej 200 mln zł. Pozostali podatnicy VAT zostaną objęci systemem od 1 kwietnia 2026 roku. Najwięksi gracze, w tym Orlen, muszą więc wdrożyć zmiany jako pierwsi.

 

Orlen przeciera szlak

Orlen, który posiada blisko 2000 stacji paliw w Polsce, oficjalnie potwierdził, że rezygnuje z faktur papierowych i PDF dla klientów biznesowych. Każda faktura za paliwo trafi wyłącznie do KSeF.

Koncern zapowiedział również, że nie będzie wysyłał dodatkowych powiadomień ani wizualizacji dokumentów – ani mailowo, ani w innej formie. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca po tankowaniu nie dostanie żadnego dokumentu potwierdzającego zakup poza paragonem.

 

Tymczasowe ułatwienie tylko do końca 2026 roku

Ustawodawca przewidział okres przejściowy. Do końca 2026 roku przedsiębiorcy mogą korzystać z paragonów z numerem NIP jako tzw. faktur uproszczonych – ale tylko do kwoty 450 zł.

To jednak rozwiązanie tymczasowe. Po zakończeniu okresu przejściowego nawet drobne zakupy paliwa będą musiały być rozliczane wyłącznie przez KSeF. Paragon z NIP przestanie wystarczać.

 

Co to oznacza dla firm i kierowców

Zmiany najmocniej odczują przedsiębiorcy korzystający z samochodów w działalności gospodarczej. Konieczne będzie:

  • zapewnienie dostępu do KSeF,
  • nadanie uprawnień księgowym,
  • dostosowanie systemów finansowo-księgowych.

Brak pobrania faktury z KSeF może skutkować problemami z rozliczeniem VAT i kosztów. Co istotne, faktura będzie uznana za wystawioną dopiero w momencie jej przyjęcia przez system – nie w chwili tankowania.



 

Polecane