To koniec pewnej epoki. Kierowcy odczują zmianę przy kasie

Papierowa faktura VAT na stacjach paliw przechodzi do historii. Od lutego 2026 roku kierowcy tankujący służbowe auta na stacjach Orlen – a w ślad za nim także Shell, BP, Circle K czy Moya – nie dostaną już faktury przy kasie. Wszystko przez obowiązkowe wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
mężczyzna tankujący auto - zdjęcie ilustracyjne
mężczyzna tankujący auto - zdjęcie ilustracyjne / Pixabay

Co musisz wiedzieć:

  • Na stacjach paliw nie będzie już papierowych faktur ani PDF-ów.
  • Faktura za paliwo trafi wyłącznie do systemu KSeF.
  • Brak pobrania dokumentu może oznaczać problemy z rozliczeniem VAT.
     

Koniec faktury przy dystrybutorze

Do tej pory procedura była prosta: tankowanie, płatność i wydruk faktury VAT. Od lutego 2026 roku ten schemat przestaje obowiązywać. Na stacjach paliw nie będzie już możliwości otrzymania faktury ani w formie papierowej, ani elektronicznej „od ręki”.

Dokument zostanie wystawiony wyłącznie w formie e-faktury i zapisany w centralnym systemie KSeF prowadzonym przez Ministerstwo Finansów. Kierowca przy kasie otrzyma jedynie paragon – właściwa faktura będzie dostępna dopiero po zalogowaniu się do systemu.

 

KSeF staje się obowiązkiem

Krajowy System e-Faktur to ogólnopolska platforma do wystawiania i archiwizowania faktur ustrukturyzowanych. Trafiają one bezpośrednio do administracji skarbowej, co ma ograniczyć nadużycia VAT i zautomatyzować rozliczenia.

Od 1 lutego 2026 roku KSeF będzie obowiązkowy dla firm o rocznych obrotach powyżej 200 mln zł. Pozostali podatnicy VAT zostaną objęci systemem od 1 kwietnia 2026 roku. Najwięksi gracze, w tym Orlen, muszą więc wdrożyć zmiany jako pierwsi.

 

Orlen przeciera szlak

Orlen, który posiada blisko 2000 stacji paliw w Polsce, oficjalnie potwierdził, że rezygnuje z faktur papierowych i PDF dla klientów biznesowych. Każda faktura za paliwo trafi wyłącznie do KSeF.

Koncern zapowiedział również, że nie będzie wysyłał dodatkowych powiadomień ani wizualizacji dokumentów – ani mailowo, ani w innej formie. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca po tankowaniu nie dostanie żadnego dokumentu potwierdzającego zakup poza paragonem.

 

Tymczasowe ułatwienie tylko do końca 2026 roku

Ustawodawca przewidział okres przejściowy. Do końca 2026 roku przedsiębiorcy mogą korzystać z paragonów z numerem NIP jako tzw. faktur uproszczonych – ale tylko do kwoty 450 zł.

To jednak rozwiązanie tymczasowe. Po zakończeniu okresu przejściowego nawet drobne zakupy paliwa będą musiały być rozliczane wyłącznie przez KSeF. Paragon z NIP przestanie wystarczać.

 

Co to oznacza dla firm i kierowców

Zmiany najmocniej odczują przedsiębiorcy korzystający z samochodów w działalności gospodarczej. Konieczne będzie:

  • zapewnienie dostępu do KSeF,
  • nadanie uprawnień księgowym,
  • dostosowanie systemów finansowo-księgowych.

Brak pobrania faktury z KSeF może skutkować problemami z rozliczeniem VAT i kosztów. Co istotne, faktura będzie uznana za wystawioną dopiero w momencie jej przyjęcia przez system – nie w chwili tankowania.


 

POLECANE
Czarzasty zgłasza swoją propozycję, na co wydać miliardy z NBP z ostatniej chwili
Czarzasty zgłasza swoją propozycję, na co wydać miliardy z NBP

W środę prezydent Karol Nawrocki przedstawił alternatywną koncepcję finansowania bezpieczeństwa państwa w związku z objętym mechanizmem warunkowości kredytem z Unii Europejskiej w ramach programu SAFE. Włodzimierz Czarzasty postanowił przedstawić swój pomysł na zagospodarowanie środków NBP.

Zełenski wysuwa groźby pod adresem Orbana: „Chłopaki z nim porozmawiają w swoim języku” z ostatniej chwili
Zełenski wysuwa groźby pod adresem Orbana: „Chłopaki z nim porozmawiają w swoim języku”

Jak poinformowało radio RMF, Wołodymyr Zełenski w trakcie konferencji prasowej wyraził nadzieję, że unijna pożyczka dla Ukrainy nie będzie dłużej blokowana. Prezydent powiedział, że wstrzymuje ją "jedna osoba w Unii Europejskiej" i zapowiedział, że "przekaże jej adres ukraińskim Siłom Zbrojnym".

Robert Bąkiewicz spotkał ambasadora Niemiec. Zadał dwa pytania pilne
Robert Bąkiewicz spotkał ambasadora Niemiec. Zadał dwa pytania

Do niespodziewanej sytuacji doszło w Zamościu. Robert Bąkiewicz spotkał tam przypadkiem ambasadora Niemiec i postanowił zapytać go o sprawę reparacji wojennych oraz zwrot zrabowanych Polsce dzieł sztuki.

Glapiński ucina dezinformację o „polskim SAFE”. „Rezerwy NBP, w tym złoto, nie będą uszczuplone” z ostatniej chwili
Glapiński ucina dezinformację o „polskim SAFE”. „Rezerwy NBP, w tym złoto, nie będą uszczuplone”

Prezes Narodowego Banku Polskiego Adam Glapiński zapewnił, że zaangażowanie banku centralnego w projekt „polski SAFE 0 proc.” będzie odbywać się wyłącznie w granicach prawa. Podkreślił jednocześnie, że rezerwy NBP - w tym zgromadzone złoto - nie zostaną uszczuplone.

Parlament Europejski blokuje debatę na temat ingerencji KE w wybory z ostatniej chwili
Parlament Europejski blokuje debatę na temat ingerencji KE w wybory

W Parlamencie Europejskim wybuchło starcie polityczne po tym, jak Patriots for Europe oskarżyli większość izby o blokowanie debaty na temat rzekomej ingerencji Komisji Europejskiej w wybory krajowe.

Wielkie zmiany w kodeksie wyborczym przed 2027 r.? KO chce odwołać wszystkich komisarzy pilne
Wielkie zmiany w kodeksie wyborczym przed 2027 r.? KO chce odwołać wszystkich komisarzy

Senatorowie Koalicji Obywatelskiej złożyli projekt dużej nowelizacji kodeksu wyborczego. Jak informuje "Rzeczpospolita", zakłada on m.in. natychmiastowe wygaszenie kadencji wszystkich komisarzy wyborczych oraz zmiany w liczbie posłów wybieranych w poszczególnych okręgach.

Wiadomości
Właściwe sezonowanie przedłuża życie ogumienia – worki foliowe na opony to wartość dodana, którą docenią Twoi klienci

W sprzedaży opon i szeroko pojętej branży motoryzacyjnej walka o klientów poprzez ceny osiągnęła punkt krytyczny. Obecnie przewaga konkurencyjna musi opierać się także na innych aspektach – detalach czy standardzie obsługi, czyli wartości dodanej realnie odczuwanej przez kupujących. Narzędziem, które znacząco w tym pomaga, są worki na opony samochodowe pozwalające na ich odpowiednie sezonowanie. Dlaczego warto wdrożyć je do swojej strategii?

Tusk nerwowo reaguje na propozycję prezydenta: Nie ma czasu, proszę natychmiast podpisać SAFE” z ostatniej chwili
Tusk nerwowo reaguje na propozycję prezydenta: "Nie ma czasu, proszę natychmiast podpisać SAFE”

Finansowanie polskich zbrojeń stało się tematem ostrego sporu politycznego. Premier Donald Tusk naciska na szybkie uruchomienie unijnego programu SAFE, tymczasem prezydent Karol Nawrocki przedstawia alternatywę - „polski SAFE 0 proc.” wart 185 miliardów złotych.

Znak krzyża przeszkadza w Warszawie Rafała Trzaskowskiego. Społecznicy alarmują o dewastacji krzyży na Kopcu PW z ostatniej chwili
"Znak krzyża przeszkadza w Warszawie Rafała Trzaskowskiego". Społecznicy alarmują o dewastacji krzyży na Kopcu PW

Instytut Pamięci Narodowej domaga się ukarania sprawców aktu wandalizmu na Kopcu Powstania Warszawskiego, który miał polegać na dewastacji krzyży. Warszawski Zarząd Zieleni wyjaśnia, że krzyże przewróciły się wraz z topniejącym śniegiem. Innego zdania są społecznicy, którzy od lat walczą o obecność krzyży na Kopcu Powstania Warszawskiego.

Wiadomości
Kiedy warto przejść na grę z trójką stoperów?

Coraz częstszym widokiem na piłkarskich boiskach jest ustawienie z trzema stoperami. Jakie są cechy takiej formacji, a także jakie są jej plusy i minusy?

REKLAMA

To koniec pewnej epoki. Kierowcy odczują zmianę przy kasie

Papierowa faktura VAT na stacjach paliw przechodzi do historii. Od lutego 2026 roku kierowcy tankujący służbowe auta na stacjach Orlen – a w ślad za nim także Shell, BP, Circle K czy Moya – nie dostaną już faktury przy kasie. Wszystko przez obowiązkowe wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
mężczyzna tankujący auto - zdjęcie ilustracyjne
mężczyzna tankujący auto - zdjęcie ilustracyjne / Pixabay

Co musisz wiedzieć:

  • Na stacjach paliw nie będzie już papierowych faktur ani PDF-ów.
  • Faktura za paliwo trafi wyłącznie do systemu KSeF.
  • Brak pobrania dokumentu może oznaczać problemy z rozliczeniem VAT.
     

Koniec faktury przy dystrybutorze

Do tej pory procedura była prosta: tankowanie, płatność i wydruk faktury VAT. Od lutego 2026 roku ten schemat przestaje obowiązywać. Na stacjach paliw nie będzie już możliwości otrzymania faktury ani w formie papierowej, ani elektronicznej „od ręki”.

Dokument zostanie wystawiony wyłącznie w formie e-faktury i zapisany w centralnym systemie KSeF prowadzonym przez Ministerstwo Finansów. Kierowca przy kasie otrzyma jedynie paragon – właściwa faktura będzie dostępna dopiero po zalogowaniu się do systemu.

 

KSeF staje się obowiązkiem

Krajowy System e-Faktur to ogólnopolska platforma do wystawiania i archiwizowania faktur ustrukturyzowanych. Trafiają one bezpośrednio do administracji skarbowej, co ma ograniczyć nadużycia VAT i zautomatyzować rozliczenia.

Od 1 lutego 2026 roku KSeF będzie obowiązkowy dla firm o rocznych obrotach powyżej 200 mln zł. Pozostali podatnicy VAT zostaną objęci systemem od 1 kwietnia 2026 roku. Najwięksi gracze, w tym Orlen, muszą więc wdrożyć zmiany jako pierwsi.

 

Orlen przeciera szlak

Orlen, który posiada blisko 2000 stacji paliw w Polsce, oficjalnie potwierdził, że rezygnuje z faktur papierowych i PDF dla klientów biznesowych. Każda faktura za paliwo trafi wyłącznie do KSeF.

Koncern zapowiedział również, że nie będzie wysyłał dodatkowych powiadomień ani wizualizacji dokumentów – ani mailowo, ani w innej formie. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca po tankowaniu nie dostanie żadnego dokumentu potwierdzającego zakup poza paragonem.

 

Tymczasowe ułatwienie tylko do końca 2026 roku

Ustawodawca przewidział okres przejściowy. Do końca 2026 roku przedsiębiorcy mogą korzystać z paragonów z numerem NIP jako tzw. faktur uproszczonych – ale tylko do kwoty 450 zł.

To jednak rozwiązanie tymczasowe. Po zakończeniu okresu przejściowego nawet drobne zakupy paliwa będą musiały być rozliczane wyłącznie przez KSeF. Paragon z NIP przestanie wystarczać.

 

Co to oznacza dla firm i kierowców

Zmiany najmocniej odczują przedsiębiorcy korzystający z samochodów w działalności gospodarczej. Konieczne będzie:

  • zapewnienie dostępu do KSeF,
  • nadanie uprawnień księgowym,
  • dostosowanie systemów finansowo-księgowych.

Brak pobrania faktury z KSeF może skutkować problemami z rozliczeniem VAT i kosztów. Co istotne, faktura będzie uznana za wystawioną dopiero w momencie jej przyjęcia przez system – nie w chwili tankowania.



 

Polecane