Z tego tekstu dowiesz się:

• jakie są popularne kierunki doręczenia paczek przez kurierów poza Polską,
• jak zapakować paczkę do wysyłki za granicę,
• o czym należy pamiętać, wysyłając paczkę międzynarodową.

Wysyłka paczki za granicę – informacje ogólne

Wysyłka paczki za granicę naszego kraju nie różni się specjalnie od nadawania przesyłki na terenie Polski. W obu przypadkach trzeba pamiętać o kilku podstawowych zasadach, które pozwolą szybko i bezpiecznie nadać paczkę oraz zagwarantują, że dotrze ona bezpiecznie do odbiorcy oddalonego od ciebie nawet o tysiące kilometrów. Każdy kraj ma jednak własne zasady, dlatego warto poszukać konkretnych informacji, zanim zdecydujesz się zamówić kuriera. O czym przede wszystkim trzeba pamiętać? Oto kilka wątków, które należy sprawdzić przed nadaniem paczki:

• dowiedz się, czy kraj, do którego wysyłasz przesyłkę, posiada specjalne restrykcje dotyczące towarów zakazanych – istnieje również lista towarów zakazanych przez konkretnych przewoźników,
• upewnij się, że wybrany przez ciebie przewoźnik obsługuje przesyłki w kraju, do którego chcesz nadać paczkę,
• sprawdź, jak odpowiednio zaadresować przesyłkę (wzór adresu może się różnić od tego, który obowiązuje w Polsce – wszelkie informacje na paczce lub etykiecie najlepiej podawać w dwóch językach, żeby były czytelne dla pracowników w Polsce i za granicą),
• starannie zapakuj paczkę – najlepiej wykorzystaj prostopadłościenny karton, bo to uniwersalny rodzaj opakowania, który pozwala automatycznie sortować przesyłki również za granicą,
• dokładnie zabezpiecz przesyłkę, żeby nie została uszkodzona w czasie transportu (zwłaszcza gdy czeka ją daleka podróż),
• upewnij się, że do paczki dołączysz wszelkie niezbędne dokumenty (np. pozwalające przejść odprawę celną),
• zaplanuj wysyłkę paczki z odpowiednim wyprzedzeniem – jeśli nie chcesz dopłacać za ekspresową dostawę, to miej na uwadze, że paczka wysyłana np. poza granice Unii Europejskiej będzie doręczona do adresata w czasie dłuższym niż standardowa wysyłka na terenie Polski,
• weź pod uwagę lokalne święta (jak 4 lipca w USA), które mogą mieć wpływ na czas dostawy.

Kraje, do których Polacy najczęściej wysyłają przesyłki kurierskie

Jaki kierunek najczęściej obierają kurierzy doręczający przesyłki poza Polskę? Wśród państw, do których Polacy najchętniej wysyłają paczki, znajdują się między innymi Niemcy, Wielka Brytania oraz Stany Zjednoczone. Powodów może być wiele – od rodziny, która wyjechała za granicę do pracy, po międzynarodowe interesy z zagranicznymi korporacjami. Do niedawna wedle danych udostępnionych przez Główny Urząd Statystyczny nawet 75% paczek z Polski trafiało do krajów Unii Europejskiej. Wśród nich prym wiodą Niemcy, ale również inne kierunki poza UE (szczególnie USA i Wielka Brytania) są bardzo popularne. Geografia przesyłek wysyłanych przez Polaków kształtuje się na dwóch fundamentach: biznesowym oraz prywatnym.

1. Wysyłka paczki kurierskiej do Niemiec – wszystko, co musisz wiedzieć

Niemcy to największy partner handlowy Polski, nie bez powodu jest więc jednym z krajów, do którego najczęściej trafiają przesyłki Polaków. Przekłada się to na liczbę przewoźników, którzy oferują szybką wysyłkę do Niemiec. Wśród nich znajdziemy między innymi:

• kuriera DHL i DHL Express,
• przewoźnika UPS,
• kuriera DPD,
• firmę kurierską GLS,
• firmę kurierską FedEx.

Paczka wysłana za naszą zachodnią granicę może dotrzeć do adresata nawet w jeden dzień roboczy (w przypadku wyboru dostawy ekspresowej, która jest ekstra płatna), a większość firm kurierskich deklaruję doręczenie przesyłki w ciągu 7 dni roboczych. Warto zaznaczyć, że średni czas wysyłki wynosi od 3 do 5 dni roboczych.

Tak jak w przypadku większości paczek nadawanych na terenie Unii Europejskiej paczki do Niemiec nie są objęte odprawą celną, co znacznie ułatwia cały proces nadania przesyłki. Mimo to należy wciąż pamiętać o naklejeniu na paczkę etykiety adresowej, posiadającej prawidłowe dane nadawcy i odbiorcy. List przewozowy tego typu musi być doskonale widoczny, żeby kurier bez problemu mógł odczytać z niego niezbędne informacje. Samą paczkę zabezpiecz na czas transportu – dobierz opakowanie adekwatne do rozmiaru i wagi wysyłanych przedmiotów. Wybierz wytrzymały karton, a puste miejsca wewnątrz opakowania wypełnij wypełniaczami, które mogą stanowić odpowiednią amortyzację.

Chcesz wiedzieć więcej na temat wysyłki paczki do Niemiec? Dowiedz się więcej już dziś!

2. Wielka Brytania – popularny kierunek nadawania przesyłek kurierskich

Innym niezwykle popularnym kierunkiem nadawania paczek jest oczywiście Wielka Brytania. Wyspy to popularny kierunek emigracji zarobkowej, więc wiele osób w Polsce ma rodziny właśnie w Wielkiej Brytanii. Odkąd nie jest już ona częścią Unii Europejskiej, wysyłka paczek jest nieco bardziej skomplikowana, bo do tradycyjnego procesu zlecania przesyłki dochodzi konieczność wypełnienia dokumentów celnych. Mimo to – dalej można zrobić to w kilku prostych krokach.

Jakie firmy kurierskie doręczą paczkę z Polski do Wielkiej Brytanii? Są to:

• kurier FedEx Economy oraz FedEx Priority,
• przewoźnik UPS oraz UPS Lotniczy,
• firma kurierska DHL Express.

Tym, co różni nadanie paczki do Niemiec od nadania paczki do Wielkiej Brytanii jest konieczność uzupełnienia i dołączenie do paczki dokumentów celnych. Wysyłając paczkę z serwisem epaka.pl niezbędne dokumenty uzupełnisz w trakcie zlecania wysyłki. Jakie informacje będą ci potrzebne? W pierwszej kolejności musisz podać zawartość paczki, którą wysyłasz na Wyspy. Pamiętaj, że opis musi być szczegółowy (przykładowo zamiast “ubrania”, napisz konkretnie “sweter”, “spodnie” lub “sukienka”). Podaj liczbę sztuk, łączną wagę i wartość przesyłki. Każdą rzecz opisuj osobno, korzystając z opcji “dodaj przedmiot”. Gdy uporasz się ze szczegółowym opisem zawartości przesyłki, zaznacz, że zapoznałeś się z warunkami procesu odprawy celnej i podaj “przeznaczenie przesyłki” – z rozwijanej listy wybierz, dlaczego wysyłasz paczkę do Anglii (na przykład “prezent”). Po zakończeniu uzupełniania formularza system automatycznie wygeneruje potrzebne dokumenty. Pamiętaj, żeby je podpisać i dołączyć do paczki kurierskiej. W przypadku wysyłki paczek prywatnym maksymalna wartość wysyłanych produktów nie może przekroczyć ok. 200 zł.

Paczka do Anglii dociera najczęściej w ciągu 3 lub 4 dni roboczych. DHL Express deklaruje doręczenie przesyłki nawet w 1 dzień roboczy. Niezależnie od tego, jaką przesyłkę wybierzesz, musi ona być odpowiednio zabezpieczona, ponieważ odpowiedzialność za właściwe zapakowanie przesyłki leży po stronie nadawcy. Pamiętaj:

• wybierz opakowanie dopasowane do wagi i rozmiaru wysyłanych przedmiotów,
• wysyłane przedmioty owiń folią bąbelkową,
• puste miejsce w paczce wypełnij wypełniaczami, które zapewnią zawartości amortyzację na czas przesyłki (mogą to być styropianowe chrupki, pomięte gazety lub więcej folii bąbelkowej),
• porządnie zaklej paczkę taśmą klejącą, żeby na pewno nie otwarła się podczas transportu,
• naklej na wierzch etykietę nadawczą z danymi nadawcy i odbiorcy, a także dołącz dokumenty celne zapakowane w kopertę lub koszulkę.

Kliknij tutaj i dowiedz się więcej na temat tego, jak nadać paczki do Wielkiej Brytanii.

3. Stany Zjednoczone Ameryki – nadaj paczkę bez problemów

FedEx Economy, FedEx Priority, UPS Lotniczy i DHL Express – to firmy kurierskie, które pozwolą ci nadać paczkę z Polski do USA. Z serwisem epaka.pl wyślesz ją nawet za 140 zł – porównaj oferty różnych przewoźników i wybierz tę, która najbardziej ci odpowiada pod względem kosztów i czasu dostawy. Pamiętaj, że cena przesyłki do Stanów jest uzależniona od gabarytów paczki, dlatego dokładnie zmierz i zważ swoją paczkę (jeśli wysyłasz dokumenty, które zmieszczą się w kopercie, to możesz zaoszczędzić na przesyłce, wybierając opcję wysyłki koperty). Zarówno tradycyjna paczka, jak i koperta dotrą do USA najczęściej w czasie od 2 do 5 dni roboczych.

W zależności od wielkości, wagi, a także zawartości paczki oraz przyczyny jej nadania, różnić się może także kwota cła nakładanego na towary importowane i eksportowane do USA. Nadając taką przesyłkę, musisz dokładnie zaznaczyć, czy jest ona wysyłana w celach handlowych, czy nie, oraz załączyć fakturę (VAT lub proforma), która będzie zawierać informacje na temat zawartości paczki. Cło zwykle jest opłacane przez odbiorcę podczas odbioru paczki, ale istnieje możliwość wcześniejszego opłacenia go przez nadawcę (do dołączonych do paczki dokumentów należy dodać Letter of Authorization).

Wśród towarów zakazanych w transporcie kurierskim do USA są między innymi leki, alkohol, wyroby tytoniowe, materiały wybuchowe i pirotechniczne, jak i inne substancje odurzające (m.in. narkotyki). W paczce nie możesz również umieścić dokumentów (jak dowód osobisty czy paszport), pieniędzy, szybko psującej się żywności, która wymaga specjalnych warunków transportowania. Ponadto każda firma kurierska ma własną listę towarów zakazanych – po wybraniu konkretnego przewoźnika przeczytaj dokładnie jego regulamin, w którym znajdziesz potrzebne informacje.

Paczkę wysłaną do Ameryki możesz oczywiście śledzić na każdym etapie doręczenia, a informacje te są aktualizowane na bieżąco – wystarczy, że będziesz posiadał numer paczki nadany podczas sfinalizowania procesu zlecenia przesyłki.

Aby dowiedzieć się więcej na temat wysyłki paczki do Stanów Zjednoczonych, odwiedź tę stronę.

Paczka za granicę w kilku prostych krokach

Broker kurierski epaka.pl pozwala nadać paczkę w kilku szybkich krokach dzięki dostępnemu na stronie intuicyjnemu formularzowi zlecenia przesyłki. Ponadto dzięki możliwości porównania wielu ofert kurierskich, oferujących wysyłkę paczki do Niemiec, Wielkiej Brytanii i Stanów Zjednoczonych, w jednym miejscu porównasz konkurencyjne usługi i zdecydujesz, która oferta jest według ciebie najbardziej korzystna. Zwróć uwagę na deklarowany czas dostawy i koszt nadania paczki, a także usługi dodatkowe (jak możliwość ubezpieczenia paczki). Podczas wysyłki poza Unię Europejską (na przykład do Anglii lub USA), od razu w czasie składania zamówienia uzupełnisz także dokumenty niezbędne do odprawy celnej. Wszystko to w jednym miejscu, bez wychodzenia z domu i to w kilku prostych kliknięciach. Szybko, bezpiecznie, tanio.

Ranking krajów, do których Polacy wysyłają przesyłki kurierskie – podsumowanie

Wysyłka paczek za granicę staje się coraz bardziej popularna. Do najpopularniejszych krajów, które stają się miejscem docelowym dla przesyłek z Polski, należą Niemcy, Wielka Brytania i Stany Zjednoczone Ameryki. Wszystko ze względu zarówno na charakter biznesowych relacji utrzymywanych z tymi państwami, jak i dużą liczbę Polonii zamieszkującej te kraje. Niezależnie jednak od tego, dlaczego chcesz wysłać paczkę do jednego z tych krajów, żeby zrobić to szybko i bezpiecznie, musisz przestrzegać określonych reguł. 

Pamiętaj o odpowiednim zapakowaniu przesyłki, wypełnieniu niezbędnych dokumentów (list przewozowy i informacje dla celników), zabezpieczeniu zawartości paczki. Nie wysyłaj towarów zakazanych, nie przekłamuj podawanych informacji (jak waga czy wartość przesyłki), właściwie zapisz wszelkie dane (np. inaczej wyglądający numer telefonu niż w Polsce), a także miej na uwadze lokalne święta, które mogą mieć wpływ na czas doręczenia. Przestrzegając tych zasad, z pewnością uda ci się nadać paczkę, która bezpiecznie dotrze do adresata w innym zakątku globu.