Jak podejść do prowadzenia księgowości w małych i średnich firmach? Poznaj rozwiązania

Prowadzenie księgowości w małych i średnich firmach wymaga odpowiedniego przygotowania oraz podjęcia kilku kluczowych decyzji. Podstawa to wybór formy księgowości. Sprawdź, na co zwrócić uwagę!
Księgowość Jak podejść do prowadzenia księgowości w małych i średnich firmach? Poznaj rozwiązania
Księgowość / grafika: pexels.com

Forma księgowości odpowiednia dla Twojego biznesu

Małe i średnie firmy mają do wyboru dwie formy księgowości: uproszczoną i pełną. Czym się wyróżniają?

  1. Księgowość uproszczona idealna dla mikrofirm i małych przedsiębiorstw. Obejmuje formy takie jak Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR), karta podatkowa oraz ryczałt ewidencjonowany.
  2. Księgowość pełna dla spółek prawa handlowego (np. spółki z o.o., akcyjne) i firm, które przekroczyły określone limity przychodów. Jest bardziej skomplikowana, za to zapewnia pełną kontrolę nad finansami.

Jak prowadzić księgowość?

Możesz prowadzić księgowość samodzielnie lub zlecić to specjalistom. Jeśli zajmiesz się tym osobiście, oczywiście zaoszczędzić. Istnieje możliwość samodzielnego prowadzenia księgowości z wykorzystaniem oprogramowania takich jak programy księgowe. Takie rozwiązanie ma szereg zalet, w tym niższe koszty oraz bezpośredni wgląd w finanse firmy. Musisz jednak wziąć pod uwagę, że takie podejście wymaga podstawowej znajomości przepisów podatkowych.

Dobre rozwiązania to również oprogramowanie księgowe. Ułatwiają one prowadzenie księgowości poprzez automatyzację wielu procesów. Wśród popularnych programów, z których możesz skorzystać, warto wymienić np. InFakt, który oferuje narzędzie do prowadzenia księgowości online, także z opcją wynajęcia księgowej. Do jakich funkcji masz dostęp dzięki oprogramowaniu księgowym? Np. do automatycznego generowanie faktur, obsługi KPiR, ryczałtu czy deklaracji VAT, jak również wysyłanie dokumentów do urzędów (np. JPK_VAT).

Ostatnia opcja, odpowiednia dla osób, które nie mają czasu lub wiedzy związanej z prowadzeniem księgowości to zlecenie jej prowadzenia biuru rachunkowemu. Wówczas to ono ponosi odpowiedzialność za poprawność dokumentów, ma także dostęp do ekspertów znających najnowsze przepisy. Przy czym musisz liczyć się z wyższymi kosztami w porównaniu do samodzielnego prowadzenia księgowości. Koniecznie wybierz biuro z certyfikatem Ministerstwa Finansów, a także sprawdź opinie i doświadczenie w Twojej branży.

O czym jeszcze pamiętać?

Obecnie bardzo ważne jest korzystanie z nowoczesnych rozwiązań w prowadzeniu księgowości. Na co zwrócić uwagę? Na pewno na aplikacje mobilne, które pozwalają na wygodne fakturowanie, monitorowanie wydatków i kontrolowanie płatności na bieżąco. Niezbędna jest także chmura, w której możesz przechowywać dokumenty oraz mieć do nich dostęp z dowolnego miejsca. Zwróć uwagę na integracje bankowe, które automatyzują import wyciągów bankowych i monitorowanie płatności.

Bardzo ważne jest także śledzenie zmian w przepisach. Kontroluj zmiany w prawie podatkowym, w tym terminy i zasady związane z JPK, VAT czy Polskim Ładem. Pomogą Ci w tym rozmaite newslettery i portale branżowe (np. Ministerstwo Finansów, Krajowa Izba Doradców Podatkowych). Oczywiście, jeśli zlecisz prowadzenie księgowości profesjonalnemu biuru rachunkowemu, ono zrobi to za Ciebie.


 

POLECANE
Jesteś zwolniony!. Trump podjął decyzję ws. Bidena Wiadomości
"Jesteś zwolniony!". Trump podjął decyzję ws. Bidena

Prezydent Donald Trump ogłosił w piątek, że pozbawił swojego poprzednika Joe Bidena dostępu do informacji niejawnych oraz codziennych briefingów wywiadu. Zrewanżował się w ten sposób za podobną decyzję Bidena wobec niego w 2021 roku.

Tadeusz Płużański: Towarzysz Gomułka pozostanie infamisem tylko u nas
Tadeusz Płużański: Towarzysz Gomułka pozostanie infamisem

6 lutego 1905 r. urodził się Władysław Gomułka, komunista. Rządził Polską od października 1956 r. do grudnia 1970 r. Wyniesiony do władzy na fali postalinowskiej „odwilży”, stracił ją w wyniku rozliczeń po krwawo stłumionych protestach robotniczych na Wybrzeżu.

Ujawniono dokumenty mające wskazywać na przygotowania do przyjęcia ogromnej liczby imigrantów w Polsce z ostatniej chwili
Ujawniono dokumenty mające wskazywać na przygotowania do przyjęcia ogromnej liczby imigrantów w Polsce

- Ujawniam rządową korespondencję - szykują się na olbrzymie fale nielegalnych imigrantów! - pisze na platformie "X" poseł PiS Michał Moskal.

Redaktor naczelna Schuman Optics Magazine: Mamy do czynienia z atakiem hybrydowym ze strony Niemiec gorące
Redaktor naczelna Schuman Optics Magazine: Mamy do czynienia z atakiem hybrydowym ze strony Niemiec

„Ja bym to określiła mianem ataku hybrydowego dokonywanego przez Niemcy via Unia Europejska” - powiedziała na antenie Radia Solidarność Anna Wiejak, redaktor naczelna Schuman Optics Magazine pytana przez red. Pawła Pietkuna o to, co Unia Europejska robi z Polską.

Ważna wizyta z USA w Polsce. Kosiniak-Kamysz zdradził szczegóły Wiadomości
Ważna wizyta z USA w Polsce. Kosiniak-Kamysz zdradził szczegóły

Sekretarz Obrony USA Pete Hegseth pojawi się w naszym kraju. Szef MON Władysław Kosiniak-Kamysz zdradził szczegóły.

Wzrosła liczba interwencji sił powietrznych Norwegii Wiadomości
Wzrosła liczba interwencji sił powietrznych Norwegii

Prawie o jedną czwartą wzrosła w 2024 roku liczba interwencji sił powietrznych Norwegii z powodu zbliżających się do przestrzeni powietrznej tego kraju niezidentyfikowanych samolotów; za każdym razem były to maszyny rosyjskie - poinformowały norweskie władze wojskowe.

Tak bije serce pierwszego, polskiego komputera kwantowego gorące
Tak bije serce pierwszego, polskiego komputera kwantowego

To co Państwo widzą poniżej, to jest przełom dla polskiej nauki i w tym przypadku słowo to jest w pełni uzasadnione.

Sondaż. Niemcy niechętni rządowej koalicji z AfD Wiadomości
Sondaż. Niemcy niechętni rządowej koalicji z AfD

Dla dwóch trzecich Niemców (66 proc.) ewentualna koalicja rządowa z udziałem prawicowo-populistycznej Alternatywy dla Niemiec (AfD) jest nie do przyjęcia - wynika z nowego sondażu DeutschlandTrend telewizji ARD. Dla 28 proc. taka koalicja byłaby akceptowalna. 23 lutego odbędą się w RFN wybory parlamentarne.

Brutalny napad w Jarosławiu. Trwa policyjna obława Wiadomości
Brutalny napad w Jarosławiu. Trwa policyjna obława

Media obiegła informacja o brutalnym ataku, do jakiego doszło w Jarosławiu. Ucierpiało trzech nastolatków.

Sześciu komputerowych magików od Muska rozpracowuje USAID. A będzie jeszcze ciekawiej gorące
Sześciu komputerowych magików od Muska rozpracowuje USAID. A będzie jeszcze ciekawiej

Wycie amerykańskich progresistów po wkroczeniu ekipy Elona Muska do Agencji Stanów Zjednoczonych ds. Rozwoju Międzynarodowego (USAID) sięga niebios.

REKLAMA

Jak podejść do prowadzenia księgowości w małych i średnich firmach? Poznaj rozwiązania

Prowadzenie księgowości w małych i średnich firmach wymaga odpowiedniego przygotowania oraz podjęcia kilku kluczowych decyzji. Podstawa to wybór formy księgowości. Sprawdź, na co zwrócić uwagę!
Księgowość Jak podejść do prowadzenia księgowości w małych i średnich firmach? Poznaj rozwiązania
Księgowość / grafika: pexels.com

Forma księgowości odpowiednia dla Twojego biznesu

Małe i średnie firmy mają do wyboru dwie formy księgowości: uproszczoną i pełną. Czym się wyróżniają?

  1. Księgowość uproszczona idealna dla mikrofirm i małych przedsiębiorstw. Obejmuje formy takie jak Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR), karta podatkowa oraz ryczałt ewidencjonowany.
  2. Księgowość pełna dla spółek prawa handlowego (np. spółki z o.o., akcyjne) i firm, które przekroczyły określone limity przychodów. Jest bardziej skomplikowana, za to zapewnia pełną kontrolę nad finansami.

Jak prowadzić księgowość?

Możesz prowadzić księgowość samodzielnie lub zlecić to specjalistom. Jeśli zajmiesz się tym osobiście, oczywiście zaoszczędzić. Istnieje możliwość samodzielnego prowadzenia księgowości z wykorzystaniem oprogramowania takich jak programy księgowe. Takie rozwiązanie ma szereg zalet, w tym niższe koszty oraz bezpośredni wgląd w finanse firmy. Musisz jednak wziąć pod uwagę, że takie podejście wymaga podstawowej znajomości przepisów podatkowych.

Dobre rozwiązania to również oprogramowanie księgowe. Ułatwiają one prowadzenie księgowości poprzez automatyzację wielu procesów. Wśród popularnych programów, z których możesz skorzystać, warto wymienić np. InFakt, który oferuje narzędzie do prowadzenia księgowości online, także z opcją wynajęcia księgowej. Do jakich funkcji masz dostęp dzięki oprogramowaniu księgowym? Np. do automatycznego generowanie faktur, obsługi KPiR, ryczałtu czy deklaracji VAT, jak również wysyłanie dokumentów do urzędów (np. JPK_VAT).

Ostatnia opcja, odpowiednia dla osób, które nie mają czasu lub wiedzy związanej z prowadzeniem księgowości to zlecenie jej prowadzenia biuru rachunkowemu. Wówczas to ono ponosi odpowiedzialność za poprawność dokumentów, ma także dostęp do ekspertów znających najnowsze przepisy. Przy czym musisz liczyć się z wyższymi kosztami w porównaniu do samodzielnego prowadzenia księgowości. Koniecznie wybierz biuro z certyfikatem Ministerstwa Finansów, a także sprawdź opinie i doświadczenie w Twojej branży.

O czym jeszcze pamiętać?

Obecnie bardzo ważne jest korzystanie z nowoczesnych rozwiązań w prowadzeniu księgowości. Na co zwrócić uwagę? Na pewno na aplikacje mobilne, które pozwalają na wygodne fakturowanie, monitorowanie wydatków i kontrolowanie płatności na bieżąco. Niezbędna jest także chmura, w której możesz przechowywać dokumenty oraz mieć do nich dostęp z dowolnego miejsca. Zwróć uwagę na integracje bankowe, które automatyzują import wyciągów bankowych i monitorowanie płatności.

Bardzo ważne jest także śledzenie zmian w przepisach. Kontroluj zmiany w prawie podatkowym, w tym terminy i zasady związane z JPK, VAT czy Polskim Ładem. Pomogą Ci w tym rozmaite newslettery i portale branżowe (np. Ministerstwo Finansów, Krajowa Izba Doradców Podatkowych). Oczywiście, jeśli zlecisz prowadzenie księgowości profesjonalnemu biuru rachunkowemu, ono zrobi to za Ciebie.



 

Polecane
Emerytury
Stażowe